Způsob výběru dodavatele závisí na velikosti zakázky
Pro posouzení velikosti zakázky rozdělit veškeré výdaje projektu do skupin:
V každé skupině posuzovat velikost způsobilých výdajů
Zakázky v hodnotě do 500 000,- Kč
Zakázky v hodnotě nad 500 000,- Kč
Musí provést zadávací řízení (výběr z min. 3 nabídek), které obsahuje násedující kroky:
- identifikační údaje zadavatele (název, IČO, adresa)
- informaci o předmětu zakázky
- lhůtu a místo pro podání nabídek
- požadavek na prokázání základních kvalifikačních předpokladů (není v likvidaci, není na něj uvalen konkurz apod.)
- hodnotící kritéria (doporučujeme stanovit pouze kritérium nejnižší nabídková cena)
- požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
- u stavebních prací projektovou dokumentaci a soupis prací s výkazem výměr
- musí být podána ve stanovené lhůtě
- obsahuje identifikační údaje uchazeče
- je podepsaná oprávněnou osobou
- uchazeč musí prokázat kvalifikační předpoklady (čestným prohlášením nebo kopií dokladu o oprávnění k podnikání)
- posouzení nabídek z hlediska základních kvalifikačních předpokladů
- vyřazené uchazeče písemně informovat
- vyhodnocení nabídek dle hodnotících kritérií (pokud je kritérií více, vytvořit tabulku s přiřazením důležitosti jednotlivým kritériím v procentech)
- v případě hodnotící komise - všichni členové doloží čestné prohlášení o nepodjatosti (doporučujeme provést vyhodnocení osobně statutárním zástupcem)
- oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky se poísílá všem úchazečům